Política de privacidad CuenTeach

Que CuenTeach es un emprendimiento social educativo y promueve la promoción de historias y reflexiones de educación en Iberoamérica.

Cuando accede y acepta nuestra política de privacidad queda explicitamente entendido que como titular de los datos personales recopilados en esta página, usted autoriza expresamente a CuenTeach, a que estos puedan ser compilados, procesados, utilizados, recolectados, almacenados, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados, en bases de datos u archivos similares, para efectuar estudios internos y/o investigaciones académicas.

Así mismo, a través del presente usted da constancia que estos datos son recogidos para compartirlos con la finalidad de crear movimiento educativo en la región y el mundo entero desde ahora en adelante.

Información general

CuenTeach, es una comunidad educativa y así mismo es emprendimiento social creado en España legalmente bajo la titularidad de Cristina Hernández conforme a la ley 14/2013 para el emprendedor inicial en el ambito nacional – teléfono de contacto (+34 655 422 197) CuenTeach, es una comunidad comprometida con la protección de la información que pueda relacionarse con personas naturales determinadas o determinables (los “Datos Personales”), a la cual tiene acceso en el desarrollo de su objeto social a través del cual recolecta y ofrece historias y reflexiones de docentes para docentes de iberoamérica.

Normalmente, CuenTeach puede llegar a recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar y disponer de Datos Personales de los profesores y alumnos, dentro de los que se incluyen información de contacto, edad, nivel educativo, estudios básicos, entre otros. CuenTeach utiliza esta información para convocar docentes, conocer sus proyectos educativos o historias de aprendizaje y compartirlas dentro de la comunidad CuenTeacher vía blog o podcast de acuerdo al Reglamento (UE) 2018/1725.

De conformidad con la nueva tendencia de ir consolidando un marco jurídico que proteja la intimidad y, especialmente, el derecho al habeas data como un derecho constitucional autónomo e independiente, CuenTeach comunica a todos los Titulares (según se define más adelante) cuáles son sus derechos para acceder, consultar, modificar, actualizar, rectificar, suprimir sus Datos Personales o solicitar la revocación de la autorización dada a CuenTeach para llevar a cabo cualquier tipo de tratamiento.

Esta Política de Tratamiento de la Información (la “Política”), tiene la finalidad de garantizar los derechos de los Titulares, dar a conocer los mecanismos y procedimientos para hacer efectivos esos derechos, informar quién es el encargado dentro de CuenTeach de atender las consultas, preguntas, reclamos y quejas y cuáles son las finalidades y los Tratamientos a los cuales se someterán los Datos Personales en el desarrollo de las actividades de CuenTeach, particular pero no exclusivamente, en la vinculación de profesores de los distintos ámbitos profesionales que deseen realizar labores de docencia en distintas ciudades del país.

Ámbito de aplicación de esta política

Esta Política se aplicará a todo Tratamiento ocurrido en España, sus voluntarios y autónoma y, en lo que corresponda, aquellos terceros con los que CuenTeach acuerde todo o parte de la realización de cualquier actividad relativa a, o relacionada con, el Tratamiento de los Datos Personales sobre los que CuenTeach es responsable.

Además, esta Política se aplicará a los terceros con quienes CuenTeach eventualmente suscriba contratos de transmisión de Datos Personales, con el fin de que esas terceras personas conozcan las obligaciones que les aplicarán, las finalidades a las cuales se deben someter y los estándares de seguridad y confidencialidad que deben adoptar cuando traten Datos Personales por cuenta de CuenTeach.

Principios

CuenTeach comprende el valor que tienen los Datos Personales para su operación, así como el valor que tiene para los Titulares. En el desarrollo de sus actividades CuenTeach recolectará, accederá, utilizará, almacenará, administrará, transmitirá, transferirá y realizará diversas operaciones con Datos Personales. En todo Tratamiento realizado por CuenTeach, los Responsables, Encargados y/o terceros a quienes se les transfieran Datos Personales, éstos deberán dar cumplimiento a los principios y reglas establecidas en la Ley y en esta Política, con el fin de garantizar el derecho al habeas data de los Titulares y dar cumplimiento a las obligaciones consignadas en la Ley que están en cabeza de Cristina Hernández. Estos principios son, sin limitarse expresamente a ellos:

Principio	Descripción
Consentimiento	CuenTeach velará porque el Tratamiento se realice siempre con Autorización, obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, incluso mediante conductas inequívocas.
Finalidad	Todo Tratamiento debe obedecer a las finalidades legítimas y mencionadas en esta Política, que deberán ser informadas al Titular al momento de obtener su Autorización.
Integridad	El Dato Personal sometido a Tratamiento debe ser veraz, completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible. Cuando se esté en poder de Datos Personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, CuenTeach se abstendrá de tratarlos o solicitar al Titular la completitud o corrección de la información. CuenTeach hará sus mejores esfuerzos para mantener la integridad de los Datos Personales que estén contenidos en sus Bases de Datos y la veracidad de los mismos, implementando medidas de verificación y actualización de Datos Personales.
Acceso restringido	CuenTeach no hará disponibles Datos Personales para su acceso a través de Internet u otros medios de comunicación, a menos que se establezcan medidas técnicas y de seguridad que permitan controlar el acceso y restringirlo solo a las personas Autorizadas.
Seguridad	CuenTeach realizará el Tratamiento disponiendo las medidas técnicas, humanas y de seguridad necesarias para mantener la confidencialidad seguridad y de los Datos Personales. Lo anterior con el fin de evitar que estos sean adulterados, modificados, consultados, usados, accedidos, eliminados o conocidos por terceros no Autorizados. CuenTeach ajustará el Tratamiento de Datos Personales a los estándares de seguridad que reglamente en un futuro las autoridades competentes.
Circulación restringida	Los Datos Personales solo serán tratados por aquel personal de CuenTeach que cuente se encuentre Habilitado para ello de acuerdo a lo establecido por ésta, o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de tales actividades.
Tratamiento posterior	Todo Dato Personal que no sea Dato Público debe tratarse por los Responsables y Encargados como confidencial y bajo los parámetros de seguridad que fije la Superintendencia de Industria y Comercio. A la terminación de dicho vínculo, tales Datos Personales deben continuar siendo Tratados de conformidad con la Política, este Manual y con la Ley.
Temporalidad supeditada a la necesidad	Los Datos Personales solo pueden ser Tratados durante el tiempo que sea necesario para lograr el propósito o las finalidades para las cuales fueron recolectados y son actualmente Tratados.
Transparencia	Cuando el Titular lo solicite, CuenTeach entregará la información acerca de la existencia de Datos Personales que le conciernan o sobre aquellos que esté Legitimado para solicitar.
Separabilidad de las Bases de Datos	CuenTeach mantendrá de manera separada las Bases de Datos en las que tenga la calidad de Encargado, de aquellas en las que tenga la condición de Responsable.
Temporalidad	CuenTeach no usará los Datos Personales más allá del plazo razonable que exija la finalidad que fue informada al respectivo Titular y llevará a cabo medidas tendientes a garantizar la supresión del Dato Personal cuando éste deje de cumplir la finalidad para la cual fue recolectado.
Datos sensibles y diligencia	Los Datos Sensibles que se recolecten en el desarrollo de las actividades de CuenTeach, deberán ser tratados con la mayor diligencia para preservar su integridad, acceso restringido y seguridad.

Tratamiento y finalidades

Los Datos Personales serán sometidos a Tratamiento de acuerdo con las finalidades informadas y consentidas por los Titulares. Así mismo, CuenTeach, los Encargados o terceros que tengan acceso a los Datos Personales por virtud de Ley o contrato, realizarán el Tratamiento para la consecución de las siguientes finalidades:

Gestionar toda la información necesaria para la vinculación de profesionales a las campañas educativas para trabajar como empleados de CuenTeach, así como realizar el registro tributario, contables y demás laborales que exija la Ley.
Entregar información a terceros para evaluación y clasificación de antecedentes.
El proceso de archivo, de actualización de sistemas, de protección y de custodia de información y Bases de Datos.
Procesos al interior de CuenTeach con fines de desarrollo, operación y/o de administración de sistemas.
Elaborar estudios de cumplimiento de metas y desarrollos personales y profesionales de las personas vinculadas en las distintas actividades de CuenTeach.
Realizar el análisis para el control y la prevención del fraude y de lavado de activos, incluyendo pero sin limitarse a la consulta y reporte a listas restrictivas y a centrales de información de riesgos financieros.
Adelantar campañas de comunicaciones para informar acerca de eventos de interés en el contexto de la educación en Colombia, de noticias y novedades en CuenTeach y sus aliados.

Adelantar campañas de comunicación con el fin de convocar e invitar a eventos de diferente índole, asociados a las actividades de CuenTeach y sus aliados.
Realizar eventos, capacitaciones, seminarios y talleres La administración del recurso humano de CuenTeach, incluyendo pero sin limitarse a la evaluación de los candidatos interesados en vincularse con CuenTeach, la vinculación laboral a CuenTeach, procesos de capacitación, realización de evaluación del desempeño, adelantar programas de bienestar social y salud ocupacional, expedición de certificaciones laborales, suministro de referencias laborales en caso de ser solicitadas, conformar el mapa humano del personal que labora en CuenTeach y el pago de nómina, cuando ello aplique.
Adelantar campañas de actualización de datos.
El envío de las modificaciones a las Políticas, así como la solicitud de nuevas autorizaciones para el Tratamiento de los Datos Personales.
Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como a las políticas de CuenTeach.

Derechos de los titulares de los datos personales

Cuando usted accede a nuestro sitio, o utiliza alguna de las herramientas establecidas por CuenTeach, le garantizamos que como Titular poder exigir los siguientes derechos, de acuerdo con los procedimientos y las formas establecidas en esta Política:

Derecho	Descripción
Actualización	Actualizar los Datos Personales que reposen en las Bases de Datos de CuenTeach para mantener su integridad y veracidad.
Conocimiento y Acceso	Conocer y acceder a sus Datos Personales frente a CuenTeach o los Encargados. Este acceso se hará de forma gratuita cuando se haga la solicitud.
Prueba	Solicitar prueba de la Autorización otorgada a CuenTeach, salvo que la Ley indique que dicha Autorización no es necesaria.
Queja	Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley cuando se haya agotado el requisito de procedibilidad y acudir en primera instancia a CuenTeach.
Rectificación	Rectificar la información y los Datos Personales que estén administrados por CuenTeach.
Revocación	Solicitar la revocatoria de la Autorización, siempre y cuando no exista un deber legal o una obligación de carácter contractual en cabeza del Titular con CuenTeach, según la cual el Titular no tenga el derecho de solicitar la supresión de sus Datos Personales
Solicitud	Presentar solicitudes ante CuenTeach o el Encargado respecto del uso que les han dado a sus Datos Personales, y a que éstas le entreguen tal información.
Supresión	Solicitar la supresión de sus Datos Personales de las Bases de Datos de la CuenTeach, siempre y cuando no exista un deber legal o una obligación de carácter contractual en cabeza del Titular con CuenTeach, según la cual el Titular no tenga el derecho de solicitar la supresión de sus Datos Personales

Como Titular de Datos Personales podrá ejercer sus derechos consagrados en la Ley y realizar los procedimientos establecidos en esta Política mediante la presentación de un documento de identificación. Los menores de edad podrán ejercer sus derechos personalmente o a través de sus padres o los adultos que detenten la patria potestad, quienes deberán demostrarlo mediante la documentación pertinente. Los Legitimados deberán presentar la respectiva acreditación que los autoriza para ejercer los derechos de los Titulares.

Datos sensibles

CuenTeach no realizará el Tratamiento de Datos Sensibles, a menos que el Titular otorgue su Autorización a tal efecto. Este consentimiento es facultativo y usted podrá negarse en todo momento a entregar su Autorización en este sentido. Las actividades de CuenTeach no se condicionarán a la obtención de los Datos Sensibles, a menos que haya un deber legal de suministrar ese tipo de Datos Personales.

Datos Sensibles	Especie de Dato Sensible
Biométrico	Imágenes, fotografías y/o grabaciones de voz.
Datos que pueden implicar discriminación por su Tratamiento	Información relativa a la filiación política, religiosa o filosófica.
Datos sobre la salud	Historia clínica, antecedentes médicos, condiciones médicas, etc.
Datos sobre el sexo	Orientación sexual.

Los Datos Sensibles serán tratados con la mayor diligencia posible y con los estándares de seguridad más altos. El acceso limitado a los Datos Sensibles será un principio rector para salvaguardar la privacidad de esos Datos Personales y, por lo tanto, solo el personal autorizado podrá tener acceso a ese tipo de información.

Área de protección de datos personales

CuenTeach cuenta con una dependencia que está encargada de la recepción y atención de Peticiones, Quejas y Reclamos relacionados con Datos Personales, denominada Coordinación Administrativa y Financiera. La dependencia cuenta con Coordinadora Administrativa y Financiera – Cristina Hernpandez, quien de manera específica tramitará las consultas y reclamaciones en materia de Datos Personales de conformidad con la Ley, y esta Política. Algunas de las funciones particulares de esta área en relación con Datos Personales son:

Atender y recibir todas las solicitudes de los Titulares, tramitar y responder aquellas que tengan fundamento en la Ley o esta Política, como por ejemplo: solicitudes de actualización de Datos Personales; solicitudes de conocimiento de Datos Personales; solicitudes de supresión de Datos Personales, solicitudes de revocatoria de la autorización.

Los datos de contacto de la Coordinación Administrativa y Financiera son:

Datos del área responsable
Dependencia, persona y/o área encargada de los asuntos de protección de datos	Coordinación administrativa
Dirección de correo electrónico	cuenteach@gmail.com
Cargo de la persona de contacto	Coordinadora administrativa

Procedimientos para ejercer los derechos

Consultas

CuenTeach dispone de diversos mecanismos para que el Titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro estén legitimados, o los representantes de menores de edad Titulares, formulen CONSULTAS respecto de cuáles son los Datos Personales del Titular que reposan en las Bases de Datos de CuenTeach, cuál es el Tratamiento al cual están sujetos y cuáles son las finalidades que pretenden satisfacer. Estos mecanismos podrán ser físicos como trámite de ventanilla, como trámites electrónicos a través del correo electrónico cuenteach@gmail.com. CuenTeach guardará prueba de la consulta y su respuesta.

La respuesta a las consultas será enviada dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en la que la solicitud fue recibida por CuenTeach. Esta respuesta será obligatoria aún en los casos en que se considere que el Titular no tiene capacidad para realizar la consulta, en cuyo caso así se le informará y se dará opción de que demuestre el interés y capacidad aportando documentación adicional.

En caso de que la solicitud no pueda ser atendida a los diez (10) hábiles, se contactará al Titular que realizó la solicitud para comunicarle los motivos por los cuales el estado de su solicitud se encuentra en trámite y señalando la fecha en la que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Para ello se utilizará el mismo medio o uno similar a aquel mediante el cual fue presentada la consulta.

La respuesta definitiva a todas las solicitudes no puede tardar más de quince (15) días hábiles desde la fecha en la que la solicitud inicial fue recibida por CuenTeach.

Reclamos

CuenTeach dispone de mecanismos para que el Titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro estén legitimados, o los representantes de menores de edad Titulares, formulen RECLAMOS respecto de (i) Datos Personales Tratados por CuenTeach que deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o (ii) el presunto incumplimiento de los deberes de Ley de CuenTeach. Estos mecanismos podrán ser físicos como trámite de ventanilla, o electrónicos como correo electrónico. Cualquiera que sea el medio, CuenTeach deberá guardar prueba de la consulta y su respuesta por si es necesaria su consulta posterior.

El RECLAMO deberá ser presentado por el Titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderado, aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro estén legitimados, o sus representantes, así:

Deberá dirigirse a Cristina Hernández por vía electrónica a la dirección de correo cuenteach@gmail.com
Deberá contener el nombre y documento de identificación del Deberá contener una descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y el objetivo perseguido (actualización, corrección o supresión, o cumplimiento de deberes).
Deberá indicar la dirección y datos de contacto e identificación del
Deberá acompañarse por toda la documentación que el reclamante quiera hacer

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informarán los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (08) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Vigencia

Esta Política empezará a regir a partir del 6 de marzo de 2018. Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en la Base de Datos de CuenTeach CuenTeach, con base en el criterio de temporalidad, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en esta Política, para las cuales fueron recolectados. De este modo, la vigencia de la Base de Datos está estrechamente relacionada con las finalidades para las cuales fueron recolectados los Datos Personales. En este sentido, la temporalidad o vigencia está supeditada a las finalidades del Tratamiento.

Modificaciones

Esta Política podrá ser modificada de tiempo en tiempo por CuenTeach y hará parte de los contratos que celebre CuenTeach, donde resulte pertinente. Únicamente las modificaciones respecto de la finalidad del Tratamiento y de los datos del Responsable serán comunicadas previamente a los Titulares por los medios que ésta disponga, tales como la página Web de CuenTeach y/o correos electrónicos. De lo contrario CuenTeach podrá modificar esta Política cuando así lo requiera sin previa notificación, siempre que se trate de modificaciones no sustanciales. Recuerde que usted podrá acceder y consultar la Política en cualquier tiempo en: www.cuenteach.com